關注您的人事檔案——檔案室致2019屆畢業生的一封信

文章來源:  學校辦公室      審核人:張治國    時間:2019/05/22  點擊次數:   [ 字體:  ]  

2019屆畢業生:

你們好!光陰似箭,日月如梭。轉眼間,你們即將結束一段學習生涯,開始人生新的征程。在你們忙于畢業的同時,請不要忘記你的人事檔案。

人事檔案作為記錄個人學習經歷、工作經歷、考核獎懲、思想政治狀況等內容的文件材料,在就業、職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等方面發揮著憑證、依據和參考的作用。可以說,伴隨著我國人事制度改革的深入發展、人事檔案管理模式的改變,人事檔案的重要性不僅沒有被削弱,相反在個人權益保障方面,還起著舉足輕重的作用。為了同學們畢業后順利地辦理入職手續,轉正定級,下面我們為大家說明畢業生檔案轉遞的常見問題:

1.我校學生人事檔案的管理部門

我校全日制學生的人事檔案由學校檔案室集中統一管理,畢業生人事檔案轉遞也由檔案室負責。檔案室位于圖書館4D407室,學生檔案查詢熱線0756-6126062

2.學生人事檔案的轉遞方式

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及教育部、國家保密局等單位發出的相關規定和通知,學生檔案不屬于國家秘密載體,不適于機要通信渠道寄遞范圍,自201561日起,各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心的各類學生檔案我校學生檔案投遞工作將通過郵政EMS渠道轉遞,檔案投遞范圍相對機要通信渠道擴大,一般的事業單位、公司包括中小學都能投遞。

3.檔案的去向及辦理流程

1已簽訂就業協議書(有報到證)畢業生檔案。

單位接收畢業生戶檔關系(具有人事檔案管理權限的國家機關、事業單位和國有企業) “報到證簽往單位名稱直接填報中央、省直單位名稱,檔案隨寄到就業單位;

②單位不接收畢業生戶檔關系,由單位委托省(市)級公共就業和人才服務機構進行人事代理:報到證簽往單位名稱填報公共就業和人才服務機構名稱,檔案隨寄到公共就業和人才服務機構;

單位不接收畢業生戶檔關系,由畢業生自理:報到證簽往單位名稱原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱,檔案隨寄返回原籍。

2)未簽訂就業協議書(有報到證)畢業生檔案。未簽訂就業協議書畢業生(包括準備出國留學的畢業生),報到證簽往單位名稱原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱,檔案隨寄返回原籍。

3)考研升學畢業生檔案。考研升學畢業生憑調檔函,個人確認檔案郵寄地址。由各學院(部)畢業生檔案工作負責人收集調檔函,統一移交到檔案室。檔案室根據《調檔函》上提供的檔案派遣信息郵寄。

4)延期畢業的學生檔案。延期畢業的學生檔案,留存檔案室,直至其畢業。

5)未畢業學生檔案。因各種原因不能畢業的學生,其檔案在自入學之日起八年學籍有效期內,保留在檔案室。超出學籍有效期后,檔案室不再有繼續保管其檔案的義務。

4.準確填寫《就業派遣畢業生明細表》中學生聯系方式

《畢業生檔案派遣信息表》由學院(部)負責畢業生檔案工作的老師填寫核對,其中學生聯系方式請各位學生預留自己或家人手機號碼,并保證該手機在7月底前能夠接收短信,以便學校及時通知檔案投遞信息(快遞單號)

5.人事檔案自帶事宜

檔案原則上不能由本人領取。如果就業單位要求自取或允許自帶的,學生本人可攜帶單位調檔函(調檔函上注明同意自取字樣)到檔案室辦理自帶手續。(注意:本人不能拆開自帶的檔案。本人拆開檔案引發的一切后果由學生本人負責)

6.辦理存檔手續

1)學校在7中上旬按批次集中寄發畢業生檔案,寄發檔案的快遞單號信息將發到學生預留號碼的手機,請在檔案落實之前不要隨意停機。

2畢業生在獲得檔案妥投信息后,應該盡快與檔案的接收單位確認,并辦理檔案托管手續。

7.畢業生檔案去向的查詢

畢業生可在網站http://dangan.bnuz.edu.cn/ 查詢檔案投遞的詳細信息。

(北師珠網站首頁——機構設置——檔案室——畢業生檔案查詢

 

最后,衷心祝愿所有畢業生都擁有自己美好的前程!

 

檔案室

2019521